오늘은 일용근로소득지급명세서를 국세청 홈택스를 통해 신청하는 방법에 대해 알려드리겠습니다.
절차를 익히면, 생각보다 간단하게 처리 할 수 있습니다.
1. 일용근로소득이란?
일용근로소득이란, 근로계약 기간이 3개월 미만이거나 일용직 형태로 근무하는 근로자가 받는 근로소득을 말합니다.
즉, 고용계약이 단기간으로 이루어지고, 일정 기간마다 급여를 받는 형태의 근로자를 대상으로 합니다.
예를 들어, 건설현장 근로자, 행사 스태프, 물류 아르바이트 등이 대표적인 일용근로자에 해당합니다.
이러한 일용근로자의 급여를 지급한 사업자는, 매월 국세청에 일용근로소득지급명세서를 신고해야 합니다.
2. 일용근로소득지급명세서 신고 의무
✅ 신고 대상
모든 사업자는 일용근로자에게 급여를 지급한 경우, 지급명세서 신고 의무가 있습니다.
이는 소득세법 제164조 제5항에 근거하며, 신고를 누락하면 가산세 부과 대상이 됩니다.
✅ 신고 주기
일용근로소득은 지급일이 속하는 달의 다음 달 말일까지 신고해야 합니다.
예를 들어,
- 10월 중에 일용근로자 급여를 지급했다면 → 11월 30일까지 신고해야 합니다.
3. 신고 준비 서류
신고를 위해서는 다음의 정보를 사전에 준비해야 합니다.
| 구분 | 필요 내용 |
| 근로자 인적사항 | 이름, 주민등록번호, 주소 등 |
| 근무일수 | 실제 근무한 날짜별 내역 |
| 지급금액 | 일당, 식대, 교통비 등 총지급액 |
| 공제내역 | 소득세, 지방소득세 등 원천징수액 |
| 계좌 정보 | 급여 이체 내역 확인용 |
이 정보를 기반으로 국세청 홈택스(hometax.go.kr) 또는 손택스 앱에서 신고를 진행할 수 있습니다.
4. 홈택스를 통한 신고 절차
① 로그인
국세청 홈택스(hometax.go.kr) 접속 후, 공인인증서(또는 간편인증)로 로그인합니다.
② [지급명세서 제출] 메뉴 이동
메뉴 경로는 다음과 같습니다.
[신고/납부] → [지급명세서 제출] → [일용근로소득지급명세서]
③ 신고서 작성
근로자별로 다음 항목을 입력합니다.
- 인적사항
- 근무기간
- 지급금액
- 원천징수세액
- 지급일자
여러 명의 근로자가 있을 경우, 엑셀 업로드 기능을 이용하면 훨씬 편리합니다.
④ 제출 및 확인
모든 내용을 입력한 뒤 제출하기 버튼을 클릭하면, 자동으로 접수됩니다.
제출 후에는 [제출내역 조회] 메뉴에서 신고 상태를 확인할 수 있습니다.
5. 신고 기한 및 가산세 유의사항
기한 내 신고를 하지 않으면 다음과 같은 가산세가 부과됩니다.
| 구분 | 가산세율 |
| 미제출 | 지급금액의 1% |
| 지연제출 | 지급금액의 0.5% |
예를 들어, 1,000만 원의 급여를 신고하지 않았다면, 최대 10만 원의 가산세가 부과될 수 있습니다.
6. 효율적인 신고를 위한 팁
💡 엑셀 업로드 활용
일용직 인원이 많을 경우, 홈택스에서 제공하는 표준 엑셀 양식을 이용하면 입력 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
💡 지급내역 관리 자동화
매월 일용직 급여를 관리하는 사업자는, 급여관리 프로그램이나 ERP 시스템과 연동하여 신고파일을 자동 생성하면 효율적입니다.
💡 신고 전 검증
입력 오류나 주민등록번호 오기재 등은 신고 반려 사유가 되므로, 제출 전 반드시 검증 버튼으로 확인해야 합니다.
7. 자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 일용근로자에게 현금으로 급여를 지급했는데, 증빙이 없어도 신고해야 하나요?
→ 예. 지급방법과 관계없이 소득이 발생했다면 반드시 신고해야 합니다.
Q2. 하루만 일한 근로자도 신고 대상인가요?
→ 맞습니다. 하루라도 급여를 지급했다면 신고 대상에 포함됩니다.
Q3. 신고 후 수정이 필요한 경우는?
→ [지급명세서 정정신고] 메뉴에서 수정 신고가 가능합니다.
8. 마무리
일용근로소득지급명세서 신고는 복잡해 보이지만, 절차를 익히면 간단히 처리할 수 있습니다.
특히 매월 정기적으로 신고해야 하므로, 체계적인 관리 시스템을 갖추는 것이 중요합니다.
기한 내 정확히 신고해 불필요한 가산세를 피하고, 사업의 신뢰성을 높이세요.